Als je overweegt om Microsoft Fabric in te zetten, wil je vroeg of laat weten wat het kost. Dat is een eerlijke vraag en hij verdient een eerlijk antwoord. In deze blog leggen we het uit aan de hand van een concreet scenario: een organisatie van 100 mensen, waarbij niet iedereen dagelijks met data werkt.

Let op: De prijzen in deze blog zijn indicatief en gebaseerd op de openbare Microsoft-tarieven. Prijzen kunnen wijzigen en variëren per regio en contractvorm. Controleer altijd de actuele tarieven via https://azure.microsoft.com/nl-nl/pricing/details/microsoft-fabric/

Hoe werkt de Fabric pricing?

Veel tools rekenen per gebruiker per maand. Fabric werkt anders: je koopt capaciteit, rekenkracht voor de hele organisatie, en bepaalt zelf hoeveel gebruikers daarmee aan de slag gaan. Je hebt de volgende licenties nodig om met Fabric te kunnen werken:

Fabric capaciteit (F-SKU)
De motor van Fabric. Je koopt een vaste hoeveelheid rekenkracht per maand voor Data Factory, Lakehouse, Warehouse, Data Science én Power BI. Eén prijs, alles inbegrepen. Kan worden gepauzeerd buiten werktijden.
Power BI (Gebruikerslicenties)
Gebruikers die inhoud maken en gebruikers die kijken hebben een Power BI Pro-licentie nodig (€12,10/maand). Vanaf de F64 licentie van Fabric hoeft er voor gebruikers die alleen kijken geen pro-licentie meer betaald te worden.
Onelake (Opslagcapaciteit)
Voor de opslag van je data op Fabric betaal je een bedrag per gigabyte per maand. Op dit moment liggen die prijzen rond de 2 tot 3 cent per gigabyte.

Welke capaciteitsopties (F-SKU) zijn er?

Er zijn nog meer capaciteitsopties maar die hebben we voor de overzichtelijkheid hier weggelaten. Bekijk de officiële pagina van Microsoft om alle opties te zien.

Een concreet voorbeeld: een MKB organisatie met 100 medewerkers

Laten we al deze technische informatie verwerken in een voorbeeld. Stel: je werkt bij een bedrijf met 100 medewerkers. Niet iedereen werkt dagelijks met data maar iedereen heeft er wel mee te maken. Zo ziet de verdeling er realistisch uit:

1 data engineer
10 medewerkers die Power BI rapportages bouwen
40 medewerkers die dagelijks of regelmatig Power BI rapportages gebruiken
49 medewerkers die Fabric/Power BI niet gebruiken

Wat heb je dan nodig aan licenties?

Fabric F8 capaciteit: € 1.098 per maand
Power BI Pro licenties (51x): € 617 per maand
Onelake Storage: € 50 per maand (schatting)

Totaal kom je dan uit op een bedrag van € 1.765 per maand. Per gebruiker van Fabric en Power BI betaal je dan effectief zo’n € 35 per maand. En dat voor een volledig dataplatform dat Data Factory, Data Warehouse, Power BI en AI/Data Science bevat.

Besparen: slimme keuzes

Met de volgende tips zou je nog (flink) kunnen besparen op de bovengenoemde kosten:

Pauzeer je capaciteit buiten werkuren
Fabric capacity kun je automatisch pauzeren via Azure en ’s avonds en in het weekend stopzetten. Als je capacity 12 uur per dag en 5 dagen per week draait in plaats van 24/7, betaal je ruwweg de helft. Je kunt wel alleen maar pauzeren als er geen processen draaien en/of gebruikers actief zijn.
Controleer bestaande Microsoft 365 licenties
Power BI Pro zit al inbegrepen in Microsoft 365 E5. Als je organisatie die licenties al heeft, hoef je geen aparte Pro-licenties te kopen, dat scheelt €12,10 per gebruiker per maand.
Begin klein en schaal op basis van gebruik
Start op F4 of F8 en monitor het daadwerkelijke CU-verbruik in de Fabric Capacity Metrics App. De meeste organisaties schatten hun benodigde capacity te hoog in bij de start. Upgraden kan altijd, maar je betaalt niet voor wat je nu niet gebruikt.
Tijdelijk op- en afschalen
Voor incidentele grote processen kun je voor een korte tijd opschalen naar een hogere capaciteit. Na afronden van het proces kun je weer terugschalen naar je noramle capaciteit. Door dit slim te doen betaal je alleen voor rekenkracht als je het echt nodig hebt.
Koop een Reserved Instance (jaarcontract)
Via Azure kun je capaciteit reserveren voor 1 jaar of langer in plaats van per maand betalen. Dit geeft doorgaans 20–40% korting op de capaciteitskosten. Doe dit wel pas als je door middel van testen hebt kunnen vaststellen welke capaciteit je daadwerkelijk nodig hebt. Hou ook rekening met het feit dat je een Reserved Instance niet kunt pauzeren (zie tip 1).

Conclusie

De conclusie is eenvoudig: Fabric is zelden de duurste optie en bijna altijd de volledigste. Je betaalt voor één geïntegreerd platform en hoeft geen aparte tools te kopen, te koppelen en te beheren voor elke stap in je data-traject.

Fabric, wat kost het?