Wat is Excel?
Excel is een spreadsheetprogramma van Microsoft waarmee je gegevens kunt ordenen, berekenen en analyseren. Het wordt wereldwijd door meer dan één miljard maandelijkse gebruikers ingezet voor uiteenlopende doeleinden: van eenvoudige begrotingen tot complexe financiële modellen en datadashboards. Met de recente integratie van Copilot (AI-assistent) en krachtige BI-tools als Power Query en Power Pivot is Excel uitgegroeid tot een onmisbare partner in de moderne datagedreven werkplek.
“Microsoft Excel is one of the greatest, most powerful, most important software applications of all time. – James Kwak, hoogleraar, schrijver van The Importance of Excel (2013)”
Doorgangsgarantie
Niet-goed-geld-terug-garantie
Meer dan 30.000 tevreden cursisten
25+ gespecialiseerde trainers
Doorgangsgarantie
Niet-goed-geld-terug-garantie
Meer dan 30.000 tevreden cursisten
25+ gespecialiseerde trainers
Toepassingen
Wat kun je met Excel?
Microsoft Excel is betrouwbaar gereedschap om gegevens overzichtelijk te maken en snel te analyseren.
Met meer dan 500 ingebouwde functies kun je berekeningen en analyses uitvoeren. Dat begint bij eenvoudige functies zoals SUM en loopt door tot complexere formules zoals bijvoorbeeld X.ZOEKEN en INDEX/MATCH. Verder zijn er tientallen grafieken waarmee je data kunt presenteren zoals staaf-, lijn-, cirkel- en watervalgrafieken. Daarnaast kun je met draaitabellen razendsnel data analyseren, sorteren en presenteren.
In je rapportages kun je fouten voorkomen met gegevensvalidatie. Samenwerken kun je via Microsoft 365 zodat data en rapportages altijd voor iedereen beschikbaar zijn. Herhalende taken kun je automatiseren met macro’s en VBA. En sinds 2023 kun je Copilot inzetten om je te helpen bij het maken van formules, draaitabellen of inzichten.
Uit onderzoek van Datarails uit 2025 blijkt dat 83% van de jonge professionals dagelijks meer dan 5 uur in Excel werkt. Het blijft de onmisbare, slimme partner in elke organisatie, of je nu een begroting maakt, een verkoopdashboard bouwt of een financieel model valideert.
- Gegevens beheren en analyseren
- Breng data tot leven met grafieken en draaitabellen
- Automatiseer taken met macro’s en scripts
Historie van Excel
1985
In 1985 introduceerde Microsoft: Excel 1.0, uitsluitend voor Apple Macintosh.
Excel 1.0 was een van de eerste spreadsheet toepassingen die een grafische interface gebruikte met pull-downmenu’s en de point-and-clicktechnologie van een muis.
Deze versie legde de basis voor intuïtief datamanagement. Pas in 1987 volgde een Windows-versie, waarmee Excel zijn opmars naar de zakelijke markt begon.
1993
In 1993 zitten we inmiddels op Excel versie 5.0. In dit jaar wordt Visual Basic for Applications (VBA) geïntroduceerd in Excel. Met deze programmeertaal kun je scripts en macro’s maken waarmee je taken en handelingen kunt automatiseren. Dat is een flinke stap vooruit ten opzichte van de voorgaande Excel versies.
Ook wordt het vanaf deze versie mogelijk om met meerdere tabbladen te werken in Excel. In voorgaande versies bevatte een Excel-file maar één tabblad. Je moest meerdere Excel-Files aanmaken als je verschillende tabbladen wilde gebruiken.
2007
In 2007 krijgt Excel een grote make-over. De klassieke structuur met menu’s en knoppenbalken wordt vervangen door een lint, verdeeld in tabbladen. Daarmee ontstaat de weergave die we nu nog steeds kennen.
Een belangrijke upgrade is ook de vergrote werkbladcapaciteit. In voorgaande versies kon je maximaal 65.536 rijen kwijt in een werkblad. Met de Excel 2007 versie wordt dit vergroot naar 1.048.576 rijen. Dat maakte Excel beter bruikbaar voor grotere datasets.
2016
Met Excel 2016 transformeerde Microsoft het programma tot een Business Intelligence-platform:
Power Query (voorheen een aparte add-in) werd standaard ingebouwd, hiermee importeer je moeiteloos data uit externe bronnen (databases, web, tekstbestanden) en kun je deze opschonen en transformeren zonder handmatig werk.
Power Pivot werd eveneens geïntegreerd, waarmee je datamodellen kunt bouwen met miljoenen rijen, zonder dat Excel traag wordt.
Datamodellen zijn nu uitwisselbaar met Power BI, dezelfde DAX-formules en tabellen werken in beide tools, wat naadloze samenwerking tussen analyseteams mogelijk maakt.
2023
Vanaf 2023 zet Excel de volgende stap met Microsoft Copilot, een AI-assistent die rechtstreeks in de zij-balk is geïntegreerd. Copilot kan op basis van tekst onder andere trends analyseren en uitschieters signaleren, draaitabellen en grafieken genereren uit ruwe data of formules voorstellen en uitleggen.
In 2024 werd Copilot uitgebreid met Python-integratie, gebruikers kunnen nu Python-code genereren voor geavanceerde statistische analyses, machine learning en visualisaties, zonder zelf te programmeren. Microsoft blijft Copilot verfijnen, met als doel dat elke eindgebruiker, ongeacht ervaring, complexe data-uitdagingen in gewone taal kan oplossen.
Toepassingen
Waar wordt het voor gebruikt?
Excel wordt gebruikt om gegevens overzichtelijk te maken, van simpele lijstjes tot uitgebreide databases. In bedrijven helpt Excel bij het maken van rapportages, analyses en dashboards. Ook voor planningen, roosters en projectbeheer is Excel een populaire keuze. Excel is flexibel, bevat voor alle mogelijke toepassingen functionaliteit en is relatief eenvoudig te leren.
Zo kun je met draaitabellen grote hoeveelheden data samenvatten en snel inzichten krijgen. Dankzij formules en functies kun je berekeningen automatiseren en fouten voorkomen. Power Query en Power Pivot bieden extra kracht voor het combineren van analyseren van complexe gegevens.
Think about a world without Excel. That’s just impossible for me. People do things with Excel that are just amazing. Excel is the best consumer product Microsoft ever made. – Satya Nadella, CEO of Microsoft
- Van simpele lijstjes tot uitgebreide datasets
- Bevat voor iedere toepassing functionaliteit
- Wordt in iedere sector en in bijna ieder bedrijf gebruikt
Toepassingen
Voorbeelden van Excel gebruik
Financiële modellen
Veel financiële modellen worden in Excel gemaakt. Van een winst- en verliesrekening tot een cashflow-model. 85% van financiële modellen van McKinsey draaien nog altijd op Excel!
Datadashboards voor management
Met draaitabellen en draaigrafieken maak je binnen 10 minuten een interactief dashboard dat verkoopcijfers, HR-data en productiegegevens combineert. Door slicers toe te voegen, kunnen gebruikers zelf filteren.
Voorraadbeheer met Power Query
Logistieke specialisten importeren wekelijks leveranciersbestanden via Power Query, combineren deze met interne voorraadcijfers en laten voorwaardelijke opmaak afwijkingen, zoals een niveau onder het minimumvoorraad, rood kleuren.
Geautomatiseerde rapportages met VBA
Een macro kan elke maandagochtend automatisch een verkooprapport genereren, opmaken en als PDF opslaan, wat uren handmatig werk bespaart.
AI-gestuurde analyse met Copilot
Sinds 2023 kunnen gebruikers in natuurlijke taal vragen zoals: “Wat was de omzetgroei van product X in het tweede kwartaal?” Copilot genereert direct de formule en visualisatie, ideaal voor niet-technische gebruikers.
Waarom Excel?
Wat Excel voor jou kan betekenen
Excel helpt je om je dagelijkse werk te stroomlijnen, te automatiseren en te versimpelen. Of je nu financiële rapportages maakt, voorraden beheert of projecten plant, Excel helpt je om tijd te besparen (gemiddeld 3,5 uur per week volgens eigen gebruikersonderzoek in 2025). Door gegevensvalidatie toe te passen kun je tot 40% aan invoerfouten voorkomen. En door slim samen te werken voorkom je dat collega’s hetzelfde werk zitten te doen.
Samengevat:
- Leg zelf data vast of importeer data uit andere bronnen
- Voeg inzichten toe door formules en functies te gebruiken
- Analyseer data snel en eenvoudig met draaitabellen en grafieken
- Automatiseer je taken met macro’s
- Werk samen in je team door bestanden te delen in de cloud
- Stel vragen in gewone taal en laat Copilot het werk voor je doen!
Inleiding Excel
Gratis Excel cursus
Wil je eerst kennismaken met Excel of je kennis opfrissen voordat je aan een training begint? Schrijf je dan in voor onze gratis introductiecursus! .
- De gratis cursus bestaat uit 5 videolessen
- Excel voor beginners maar ook technieken voor meer gevorderden
- Geheel gratis zonder verplichting