Formules omzetten in waarden

Stel je wilt je Excel bestand delen met andere medewerkers, maar je wilt de achterliggende formules verbergen. Waarom? Je voorkomt dat rapportages ineens “kapot” gaan: medewerkers kunnen de uitkomsten gebruiken zonder dat ze per ongeluk formules aanpassen of verwijderen. Daarnaast werkt iedereen met exact dezelfde berekening. Je voorkomt dat iemand een formule net anders interpreteert of aanpast, waardoor er meerdere “waarheden” ontstaan. Daarnaast zijn voor veel gebruikers formules niet relevant. Door ze te verbergen, ziet men alleen de output (bijv. KPI’s, dashboards), wat het bestand overzichtelijker en gebruiksvriendelijker maakt. Soms zit er ook echt “knowhow” in een Excel-model (bijv. prijsmodellen, forecasts, berekeningslogica). Door formules te verbergen bescherm je die logica tegen kopiëren of ongewenste verspreiding. Tot slot, als gebruikers niet in de verleiding komen om te “rommelen” in formules, krijg je minder foutmeldingen en minder vragen zoals: “waarom klopt dit niet meer?” :-).

Ik ga je daarom laten zien hoe je een formule kunt omzetten naar een vaste waarde. Je ontdekt in de video hoe je dat doet!